Envío de paquetes grandes: cómo hacerlo de forma segura y económica

Enviar un paquete grande es una necesidad a la que todo el mundo se enfrenta en algún momento de su vida. Sin embargo, en el caso de muchas empresas, especialmente de aquellas que venden sus productos online, es una necesidad intrínseca de su modelo de negocio. Por ello, en Cartonajes Malagueños queremos explicarte cómo debes hacerlo para que el proceso sea seguro y te salga lo más barato posible. Presta atención.

¿Qué se considera un paquete grande?

Aunque esta cuestión puede variar ligeramente entre transportistas, lo normal es que se considere como paquete grande todo aquel que supere los 23 kilogramos de peso. Asimismo, las dimensiones también son un factor relevante. Si la suma de su largo, alto y ancho excede los 210 centímetros, o si una de estas medidas supera los 120 centímetros, también suele recibir esta consideración.

Sin embargo, existe cierta confusión a la hora de hablar de bultos grandes y cargas pesadas, ya que no son sinónimos. Los bultos grandes son objetos de gran tamaño físico, sin que necesariamente sean muy pesados. En cambio, las cargas pesadas sí que lo son, lo que exige una serie de cuidados especiales a la hora de manipularlas.

Las características de los bultos grandes y de las cargas pesadas pueden hacer que los transportistas impongan ciertas restricciones. Por ejemplo, en cuanto al horario y a los plazos de entrega o al número de paquetes que se pueden enviar de una sola vez.

Embalaje ideal para enviar paquetes grandes

Evidentemente, el envío de paquetes grandes exige el uso de un embalaje especial que se adapte a las características de este tipo de bultos y cargas. Vamos a verlo.

Cajas reforzadas y cartón doble canal

De entre todos los tipos de cajas de cartón, las reforzadas son las que ofrecen una dosis mayor de resistencia, la cual es indispensable debido al peso del contenido. A la hora de enviar paquetes grandes, las cajas de cartón de doble canal también ofrecen protección frente al polvo, la humedad y pequeños impactos. Su reducido peso es clave para no incrementar en exceso los costes del transporte. Otra muy buena opción son las cajas de cartón a medida, ya que te permiten ajustar mejor el contenido.  

Materiales de protección

A pesar del carácter protector de las cajas de cartón reforzadas, es importante que en su interior haya otros elementos protectores. Especialmente, si el artículo enviado se compone de varios elementos separados o si es un producto frágil. La espuma de poliestireno, el plástico de burbujas y el papel kraft son las opciones más convenientes.

Cintas adhesivas industriales y flejes

Estas cajas de cartón deben estar perfectamente selladas mediante el uso de cintas adhesivas industriales. Además, para mantener la seguridad de la caja y de su contenido, es recomendable utilizar flejes que la aseguren. Especialmente, si se van a apilar.

Opciones para enviar paquetes grandes en España y al extranjero

A la hora de enviar un paquete grande por mensajería, hay ciertos aspectos adicionales que también debes tener en cuenta.

Empresas de mensajería que aceptan paquetes grandes

Actualmente, muchas empresas de mensajería ofrecen la posibilidad de enviar paquetes grandes a nivel nacional e internacional. Es el caso, por ejemplo, de Correos, SEUR o MRW, así como de DHL, UPS o GLS. La elección dependerá de las tarifas aplicables, de la cobertura territorial y de los límites permitidos, que deben adaptarse a tus necesidades.

Envío nacional vs. Envío internacional

Por razones obvias, el envío de paquetes grandes dentro del territorio nacional suele ser más económico que el envío a otros países, aunque muchas empresas de mensajería realizan muy buenas ofertas para entregas dentro de la Unión Europea. Eso sí, para las Islas Canarias, Ceuta y Melilla pueden aplicarse tarifas similares a las internacionales, a pesar de que formen parte de España.

Por otro lado, también debes tener en cuenta que los tiempos de entrega de los envíos internacionales es bastante mayor y que, además, pueden estar sujetos a regulaciones aduaneras. Algo que te obligará a cumplir con lo establecido legalmente y que puede suponer sobrecostes y retrasos.

Tabla comparativa de servicios de envío

Consejos para ahorrar en el envío de paquetes grandes

¿Quieres disfrutar de envíos de paquetes grandes baratos? Entonces, lo mejor es que sigas estas recomendaciones para ahorrar dinero:

• Utiliza comparadores de envío: en estas plataformas solo tienes que introducir las características del paquete en términos de dimensiones y peso y especificar el lugar de origen y destino. Automáticamente, te mostrarán las opciones más económicas que tienes a tu alcance.
• Reutiliza los materiales que puedas: algunas cajas de cartón pueden usarse más de una vez. Lo mismo sucede con los elementos de relleno, como el plástico de burbujas o la espuma de polietileno.
• Pacta una tarifa: en caso de que hagas envíos de paquetes grandes de forma frecuente, tal vez te interese negociar con una empresa de mensajería unas condiciones fijas más favorables para ti. La compañía ganará un cliente fiel y tú ahorrarás dinero.

Dicho esto, si necesitas un embalaje adecuado para realizar el envío de paquetes grandes, ponte en contacto con Cartonajes Malagueños. Nuestros especialistas te ayudarán a elegir la mejor opción para ti por un precio acorde a tus posibilidades. ¿A qué esperas?

Foto de Ismael Paramo en Unsplash